guía del gestor de proyectos para la planificación de un almacén de carga aérea

• ¿Qué diferencia a los almacenes de carga aérea de los almacenes de carga estándar?
• Planificación estratégica e inicio
• Diseño de la distribución del almacén para obtener el máximo rendimiento
• Equipos y tecnología de manipulación de cargas para almacenes de carga aérea
• Cómo los sistemas de manipulación adecuados mejoran el rendimiento de los almacenes de carga aérea
• Riesgos comunes al planificar un almacén de carga aérea
• Planificación de la velocidad, la seguridad y la escalabilidad
• Preguntas más frecuentes (FAQ)

Funciones principales de un almacén de carga aérea

¿Qué hacen los almacenes de carga aérea? Éstas son sus funciones principales:

• recepción e inspección de mercancías
• clasificación y consolidación de la carga
• montaje y desmontaje de ULD
• almacenamiento a corto plazo
• expedición a camiones o aviones.

A la hora de planificar un almacén de carga aérea, lo primero que hay que establecer son los objetivos y el modelo operativo del almacén.

• Centro de transbordo de importación y exportación: las decisiones en torno a este centro son importantes porque es donde se transfieren las mercancías de un vehículo a otro.
• Tipos de carga: ¿trabajará el almacén con carga urgente, carga general o cadena de frío? Hay que tener en cuenta que la carga urgente se preocupa por la rapidez, y su manipulación es prioritaria y compleja, y se ocupa de las aduanas de la forma más ágil posible. Esto es diferente de la carga general, que implica mercancías estándar y no perecederas, y de la carga en cadena de frío, que se centra en mercancías sensibles a la temperatura y en el mantenimiento de la temperatura y la conservación de las mercancías.
• Expectativas de nivel de servicio de la carga aérea: los gestores de proyectos deben tener en cuenta la velocidad y precisión operativas, y cómo cumplir los requisitos de conformidad.

Requisitos reglamentarios y de cumplimiento

El transporte aéreo de mercancías está estrictamente controlado y los operadores deben cumplir firmes requisitos de conformidad:

• aduanas (instalaciones de almacenamiento temporal externo/en depósito aduanero (ETSF)): las aduanas deben autorizar las instalaciones y el almacén debe tener una seguridad ultra estricta, cumplir la legislación nacional sobre salud y seguridad en el trabajo y mantener un registro vinculado a HMRC;
• normas de seguridad aérea: las instalaciones deben tener acceso restringido; aplicar medidas de seguridad estrictas para evitar fraudes, robos o inserción de explosivos en la carga; se deben instalar circuitos cerrados de televisión en las zonas de almacenamiento, control y acumulación; y el personal debe recibir formación en materia de seguridad;
• cumplimiento de la normativa sobre mercancías peligrosas (HAZMAT): los almacenes de carga aérea deben seguir directrices estrictas en materia de almacenamiento y transporte de mercancías peligrosas, incluido el uso de embalajes y etiquetas adecuados y el almacenamiento en zonas segregadas y designadas, y los trabajadores deben tener certificaciones especiales para manipular las mercancías;
• normas de salud y seguridad: los almacenes de carga aérea deben cumplir muchas normas de salud y seguridad, incluida la manipulación manual, el trabajo con mercancías HAZMAT, equipos y maquinaria, la necesidad de llevar equipos de protección individual (EPI) y mucho más.

Zonas funcionales esenciales

El almacén de carga aérea debe tener varias zonas funcionales esenciales:

• zona de recepción/entrada: las mercancías se descargan rápidamente y se inspeccionan;
• Zonas de control y seguridad: las mercancías se escanean con máquinas de rayos X para detectar amenazas ocultas y objetos que falten, y los vehículos se revisan;
• zonas de carga y descarga de dispositivos unitarios de carga: estas zonas requieren mucho espacio abierto y los dispositivos unitarios de carga deben ser compatibles con los contornos de los aviones;
• Zonas de almacenamiento: las soluciones de almacenamiento seguro requerirán plataformas de rodillos, especialmente diseñadas para almacenar carga aérea; estanterías de alta densidad, para ahorrar espacio; almacenamiento a temperatura controlada para preservar las mercancías sensibles a la temperatura; y jaulas de seguridad de alto valor, tanto para disuadir de robos internos como para el cumplimiento de la normativa;
• expedición y salida: el almacén necesitará rutas directas a los muelles de carga o a la zona de transferencia aérea.

Diseñar para la seguridad y la eficacia

Los almacenes de carga aérea deben diseñarse pensando en la seguridad y la eficacia, y deben contar con:

• señalización y vías de circulación claras
• iluminación de buena calidad
• buena ergonomía para que el personal pueda realizar tareas agotadoras con seguridad;
• separación clara entre personas y equipos.

Puede obtener más información sobre la seguridad en los almacenes en nuestra exhaustiva Guía para mejorar la seguridad en los almacenes.

Sistemas de gestión de almacenes e integración

Los sistemas de gestión de almacenes ofrecen visibilidad en tiempo real de los niveles de inventario, la ubicación de los artículos y el estado de los pedidos. Admiten el uso de tecnología de códigos de barras y de identificación por radiofrecuencia (RFID) no sólo para la gestión de inventarios, sino también con programas de facturación y de otro tipo para recibir artículos, validarlos y conciliarlos con las órdenes de compra digitales.

Los SGA pueden integrarse con software para:

• líneas aéreas
• aduanas
• y almacenes de carga aérea.

Operaciones escalables y preparadas para el futuro

Un buen equipo de manipulación de carga aérea ayuda a los almacenes de carga aérea a construir operaciones con vistas al futuro. Para ello:

• existir en un formato que permita ampliar el almacén, como hacen nuestros sistemas modulares de camas rodantes;
• y crear una infraestructura que permita la automatización.

• mala distribución: una mala distribución del almacén hace que se crucen peatones, carretillas elevadoras y vehículos, lo que es peligroso y crea ineficiencias. Una buena distribución minimiza la manipulación de la carga y favorece la eficacia, la seguridad y la protección;
• selección inadecuada del equipo: la selección de un equipo inadecuado limitará la cantidad de ULD que puede manipular la instalación. Los jefes de proyecto deben tener en cuenta los tipos de carga que se almacenan y manipulan, el tamaño del almacén y la ergonomía;
• Integración deficiente de los sistemas: una mala integración de los sistemas reduce la visibilidad y provoca retrasos. Para una buena integración, los jefes de proyecto deben evaluar las necesidades operativas, elegir sistemas compatibles, crear un plan de implantación, formar al personal en los sistemas y, tras la instalación, supervisar el rendimiento de los sistemas;
• fallos de conformidad: los directores de proyecto deben estar muy atentos a los requisitos de conformidad. No cumplirlos puede paralizar por completo las operaciones. Crear un programa de cumplimiento, implantar tecnología como los sistemas de gestión de almacenes y formar bien al personal puede evitar los fallos de cumplimiento.

El rendimiento es el motor de los almacenes de carga aérea, y el éxito dependerá de que se diseñe la distribución adecuada, se instalen los equipos de manipulación de carga apropiados y se integren correctamente los sistemas de software. Si se consigue, el almacén será más rápido, menos costoso y más fiable.

¿Está diseñando una instalación de manipulación de carga aérea y necesita equipos fiables para sus operaciones? Escríbanos a hello@joloda.com o envíenos un mensaje a través de nuestro formulario de contacto. Le ayudaremos a elegir el mejor equipo de manipulación de cargas para su almacén de carga, de modo que pueda llevar a cabo una operación eficiente y sin problemas.

¿Qué es un almacén de carga aérea?

Un almacén de carga aérea es una instalación logística segura situada cerca de un aeropuerto donde la carga se recibe, revisa, clasifica, almacena y prepara para el transporte aéreo. A diferencia de los almacenes estándar, los almacenes de carga aérea están diseñados para un rápido rendimiento de la carga, el almacenamiento a corto plazo y la manipulación de ULD, al tiempo que cumplen con los estrictos requisitos de seguridad de la aviación y las aduanas.

¿Qué equipos se utilizan en un almacén de carga aérea?

Los almacenes de carga aérea utilizan equipos de manipulación de carga especializados, como sistemas de camas rodantes, plataformas con ruedas, elevadores de tijera, palés esclavos, muelles para camiones y desplazadores de palés. Estos sistemas ayudan a los operadores a mover la carga de forma segura y eficiente, reducir la manipulación manual y mejorar los tiempos de respuesta en entornos de carga aérea de alto rendimiento.

¿Por qué es importante la disposición del almacén en las operaciones de carga aérea?

La distribución del almacén es fundamental en las operaciones de carga aérea porque afecta directamente al rendimiento, el flujo de carga, la seguridad y la eficacia operativa. Una distribución optimizada reduce la congestión, acorta los tiempos de manipulación de la carga, mejora el movimiento de los ULD y ayuda a los operadores a cumplir los estrictos horarios de vuelo y los requisitos de seguridad.